CSE - Pilotage et management de projet Mixte : présentiel / à distance

JOUR 1 : Cadrage stratégique, cartographie et faisabilité du projet CSE

• Module 1.1 : De la problématique terrain au projet CSE

  • Transformer une revendication, un constat terrain ou un besoin d'instance en projet structuré.

  • Définition des objectifs SMART et alignement avec les priorités de l'UNSA Ferroviaire.

  • Rédaction de la Charte de Projet (note d'opportunité et de cadrage).

• Module 1.2 : Cartographie des acteurs et analyse de l'environnement

  • Identifier et catégoriser les parties prenantes (Direction, agents, inspection du travail, médecine du travail, commissions).

  • Analyse des leviers et freins (posture patronale, contraintes d'exploitation, roulements des agents).

• Module 1.3 : Gestion préventive des risques du projet

  • Identification des risques (juridiques, financiers, organisationnels, humains).

  • Matrice d'évaluation Impact / Probabilité et définition des plans de secours (plan B).

• Atelier pratique Jour 1 : Constitution des groupes de travail et formalisation complète de la fiche de cadrage d'un projet réel d'établissement ferroviaire.

JOUR 2 : Ingénierie de planification, ressources et gouvernance d'équipe

• Module 2.1 : Découpage opérationnel et planification temporelle

  • Décomposition du projet en sous-ensembles et livrables (Méthode WBS).

  • Établissement du rétroplanning, identification des jalons clés (passages en CSE, CSSCT, calendrier des consultations).

  • Gestion du temps des élus : articuler les tâches du projet avec le crédit d'heures de délégation.

• Module 2.2 : Ingénierie financière et juridique du projet

  • Choix de la source de financement : Budget de fonctionnement (AEP) ou ASC.

  • Sécuriser la conformité juridique du projet (RGPD pour les enquêtes, respect de la neutralité, conventions).

• Module 2.3 : Gouvernance et pilotage du travail collaboratif

  • Définition des rôles avec la matrice RACI appliquée à l'équipe syndicale UNSA.

  • Mettre en place des outils de suivi visuel (Kanban / Trello) pour maintenir le rythme entre les réunions de CSE.

• Atelier pratique Jour 2 : Construction intégrale du planning rétroactif, découpage des tâches et affectation des rôles pour le projet fil rouge.

JOUR 3 : Communication, déploiement et évaluation de l'impact

• Module 3.1 : Stratégie de communication et mobilisation du terrain

  • Élaboration du plan de communication du projet (cheminots, encadrement, instances).

  • Définition des canaux d'information (tracts, affichage, réunions d'information syndicale, flashs numériques).

  • Promouvoir les réussites et porter la marque UNSA.

• Module 3.2 : Pilotage du déploiement et gestion des dérives

  • Mener des réunions de suivi de projet courtes et efficaces.

  • Réagir face aux blocages de la Direction ou aux retards de calendrier.

• Module 3.3 : Mesure des résultats, bilan et pérennisation

  • Définition des Indicateurs Clés de Performance (KPI) et de satisfaction des agents.

  • Rédaction du bilan de projet et restitution devant le CSE et la Direction.

• Atelier pratique Jour 3 : Grand oral des projets CSE

  • Présentation simulée du projet finalisé par chaque groupe devant un "Bureau du CSE" fictif.

  • Débriefing collectif, ajustements et remise du dossier projet prêt à l'emploi.

• Définir et cadrer un projet complexe du CSE en l'alignant avec la stratégie syndicale UNSA et les prérogatives légales de l'instance.

• Maîtriser les outils de planification avancée (rétroplanning, chemin critique, jalons et gestion des imprévus).

• Piloter les ressources, le budget et les aspects juridiques (budgets AEP/ASC, recours aux experts, droits d'accès et libertés d'action).

• Animer la dynamique d'équipe et la communication du projet (matrice RACI, réunions de suivi pragmatiques, valorisation auprès des agents).

• Concevoir et livrer un projet réel clé en main prêt à être présenté en réunion de CSE ou déployé sur le terrain.