CSE - Animer et consolider la conduite de réunion Mixte : présentiel / à distance

Jour 1 : Ingénierie des réunions, Prise de parole en public & Animation

Module 1 : Cadre procédural et préparation stratégique du CSE

• La co-construction de l'Ordre du Jour (ODJ) :

  • Maîtriser le bras de fer de l'ODJ conjoint avec l'employeur (inscrire les priorités UNSA, refuser la rétention d'informations).

  • L'articulation entre l'instance plénière et les commissions obligatoires ou facultatives.

• Organiser et optimiser la réunion préparatoire UNSA :

  • Analyser collectivement les dossiers remis par la Direction.

  • Répartir les rôles en séance (qui intervient sur quel sujet, qui prend les notes, qui gère le chronomètre).

Module 2 : Prise de parole en public et affirmation de soi en séance

• Les techniques d'expression orale adaptées aux réunions d'instance :

  • Poser sa voix, gérer son rythme respiratoire et utiliser le silence stratégique face aux interruptions.

  • Structurer une intervention orale percutante (méthode de la synthèse en 3 points).

• Développer son assertivité et maîtriser sa posture :

  • Gérer le stress et la pression lors des séances tendues avec la Direction.

  • Prendre la parole sans agressivité mais avec fermeté pour imposer la voix de l'UNSA.

Module 3 : Exemple de pilotage et animation de la CSSCT

• Le rôle du Rapporteur et des membres de la CSSCT :

  • Préparer et animer les réunions de la CSSCT : méthodes d'instruction des dossiers de santé, sécurité et conditions de travail.

  • Articuler les visites de sites, l'analyse du DUERP et les enquêtes après accident du travail avec les réunions de commission.

• Transformer les travaux de la CSSCT en leviers pour le CSE :

  • Rédiger des synthèses et rapports de commission clairs et opérationnels.

  • Présenter les préconisations de la CSSCT lors du CSE plénier pour obtenir des votes favorables et contraindre l'employeur à agir.

Jour 2 : Conduite des débats, Gestion des crises & Rédaction des PV et Avis

Module 4 : Réguler les débats et gérer les situations complexes en séance

• Animer, distribuer la parole et tenir le timing :

  • Canaliser les dérives verbales, le hors-sujet et la langue de bois patronale.

  • Utiliser le règlement intérieur du CSE comme outil de cadrage de la réunion.

• Gérer les incidents de séance et les blocages :

  • Réagir au refus de réponse ou au passage en force du Président de séance.

  • Utiliser les suspensions de séance (caucus) et les demandes de rappel à la loi/procédure.

Module 5 : Rédaction des Procès-Verbaux (PV) et des délibérations

• L'ingénierie de la rédaction du PV :

  • Statut juridique, rôle et responsabilité du Secrétaire dans la rédaction du PV.

  • Choisir la forme adaptée : PV analytique vs PV synthétique opérationnel.

  • Consigner fidèlement les réponses engagées de la Direction et les réclamations des délégués.

• Rédiger des avis motivés et des résolutions inattaquables :

  • La structure d'un avis du CSE (Attendu que... / Le CSE constate... / Le CSE émet un avis...).

  • Gérer les délais de transmission du PV, la procédure d'approbation et la communication du PV validé aux cheminots.

Module 6 : Ateliers pratiques – Exercices oraux, gestion de crise et rédaction

• Atelier 1 : Prise de parole sous pression et simulation de débat en CSE

  • Mises en situation enregistrées ou débriefées : Présentation d'une revendication lourde par les stagiaires face à une Direction fictive tentant de couper la parole.

  • Exercice : Appliquer la posture physique, la maîtrise de la voix et l'argumentation flash.

• Atelier 2 : Animation d'une réunion CSSCT et présentation du rapport au CSE

  • Cas pratique : Conduite d'une réunion CSSCT à la suite d'un accident du travail ou d'une dégradation des conditions de travail sur un poste de circulation.

  • Exercice : Animation des débats, rédaction de la note de synthèse et restitution orale en séance plénière du CSE.

• Atelier 3 : Rédaction d'urgence d'un avis motivé et d'un extrait de PV

  • Travail sur pièces : À partir d'un enregistrement ou d'une note de séance, rédaction en sous-groupes de la résolution officielle du CSE et de l'extrait de PV correspondant.

• Structurer l'ingénierie globale des réunions du CSE et des commissions (élaboration stratégique de l'Ordre du Jour conjoint, réunions préparatoires, convocation des experts).

• Développer sa prise de parole en public et sa posture en séance (gestion du stress, prise de parole sous pression, voix, posture physique, clarté du message).

• Piloter et animer efficacement la CSSCT (organisation des travaux, enquêtes terrain, rapports de commission et articulation des dossiers avec le CSE plénier).

• Réguler les débats et faire face aux blocages (gestion du temps, recadrage du Président de séance, gestion de l'agressivité et des interruptions).

• Rédiger des Procès-Verbaux (PV) et des délibérations à haute valeur juridique (synthèse des échanges, consignation des engagements patronaux, avis motivés et contestations).