CSE - Maîtriser les outils bureautiques - Renforcement Mixte : présentiel / à distance

Jour 1 : Exploitation des données & rédaction (Excel & Word)

Module 1 : Excel pour l'élu CSE – Extraire la vérité des chiffres de la Direction

• Prendre en main et nettoyer les fichiers bruts de la Direction :

  • Manipuler les fichiers BDESE, bilans sociaux, registres de sécurité ou tableaux de suivi d'effectifs.

  • Utiliser le tri, les filtres avancés et la recherche pour cibler un site (technicentre, gare, poste d'aiguillage) ou une catégorie de métiers.

• Les formules indispensables à l'analyse syndicale :

  • Maîtriser les sommes, moyennes, pourcentages d'évolution et ratios d'absentéisme.

  • Identifier la surcharge de travail : calculer les cumuls d'heures supplémentaires, de repos non pris et de nuit.

• Visualiser et faire parler les données :

  • Créer des graphiques clairs (histogrammes, secteurs, courbes) capables d'appuyer les délibérations et alertes du CSE en séance.

Module 2 : Word pour l'élu CSE – Rédiger des actes d'instance et communiqués impeccables

• Automatiser et structurer ses écrits :

  • Utiliser les styles de texte pour générer des sommaires automatiques dans les rapports longs (enquêtes CSSCT, expertises).

  • Travailler avec des modèles types : courriers de saisine du Président de CSE, dépôts de droit d'alerte, comptes-rendus d'instance.

• Mise en page et diffusion sécurisée :

  • Insérer proprement des graphiques Excel, tableaux, logos UNSA et encadrés de mise en garde.

  • Conversion, protection et diffusion au format PDF non modifiable pour garantir l'intégrité des communiqués.

Jour 2 : Communication visuelle, présentations & Travail collaboratif entre élus

Module 3 : PowerPoint & Canva – Valoriser l'action du CSE et capter l'attention des agents

• PowerPoint : Réussir ses présentations en réunion CSE et préparatoires UNSA :

  • Structurer une présentation selon la règle « 1 idée = 1 diapositive ».

  • Mettre en valeur une contre-proposition syndicale lors d'un projet de réorganisation.

• Découverte de Canva pour le CSE : Créer des supports visuels modernes :

  • Prise en main de l'outil gratuit : réaliser des affiches pour panneaux CSE, des visuels pour réseaux sociaux ou des fiches synthétiques en quelques clics.

  • Décliner la charte graphique UNSA Ferroviaire (couleurs, logos, typographies) sur tous les supports du CSE.

Module 4 : Outils collaboratifs & Organisation de la section CSE (Teams, SharePoint, OneDrive)

• Organiser le travail d'équipe des élus :

  • Centraliser les ressources du CSE sur un espace partagé (SharePoint / OneDrive) : arborescence claire par commission (CSSCT, Réclamations, ASC).

  • Utiliser Teams/outils de discussion pour fluidifier les échanges entre élus dispersés sur le réseau ferroviaire.

• Sécurité informatique et protection des données (RGPD) :

  • Gestion des droits d'accès : distinguer les dossiers confidentiels (accompagnement individuel d'agents, saisines) des documents publics.

  • Principes de sauvegarde et de protection des données sensibles des cheminots.

Module 5 : Atelier pratique de synthèse – De la donnée brute au dossier complet du CSE

• Mise en situation réelle (sur ordinateur) :

  • Étape 1 : Analyse sous Excel d'un fichier brut transmis par la Direction (ex: explosion du temps de travail et baisse d'effectifs dans un technicentre).

  • Étape 2 : Rédaction sous Word du dossier de revendication d'instance intégrant le bilan chiffré et les graphiques.

  • Étape 3 : Création sous Canva d'une affiche / Flash Info d'une page à destination du panneau d'affichage des agents.

  • Étape 4 : Classement du dossier et partage sur l'espace collaboratif sécurisé de la section.

• Manipuler parfaitement Excel pour exploiter, nettoyer et analyser les données chiffrées de la Direction (BDESE, tableaux d'effectifs, suivi des heures de roulement, bilans HSCT).

• Rédiger et concevoir des documents professionnels sous Word (procès-verbaux, courriers d'alerte, comptes-rendus, tracts) parfaitement mis en page.

• Créer des présentations et visuels percutants avec PowerPoint et Canva pour capter l'attention des agents et porter efficacement les revendications en instance CSE.

• Mettre en place un espace de travail collaboratif sécurisé (Teams, SharePoint, stockages partagés) pour partager l'information entre élus et protéger les données confidentielles.