CSE - Maîtriser les outils bureautiques Mixte : présentiel / à distance

Module 1 : Excel pour le CSE – Auditer et décoder les données de la Direction

• Prendre en main les tableaux de la Direction (BDESE, bilan social, registres) :

  • Trier, filtrer et nettoyer une base de données d'agents (par technicentre, gare, poste d'aiguillage, métier ou statut).

  • Masquer les données superflues pour isoler l'information stratégique.

• Les formules et calculs essentiels pour l'élu :

  • Automatiser les calculs : sommes, moyennes, pourcentages d'évolution (salaires, effectifs, heures supplémentaires).

  • Calculer l'absentéisme, la pyramide des âges et la répartition H/F dans les effectifs ferroviaires.

• Créer des visuels parlants pour les instances :

  • Transformer des données chiffrées complexes en graphiques simples et percutants (histogrammes, camemberts) pour appuyer les arguments UNSA lors des débats face à l'employeur.

Module 2 : Word pour le CSE – Rédiger des documents clairs et structurés

• Gagner du temps dans la rédaction des actes du CSE :

  • Utiliser et personnaliser des trames modèles (Flashs info, lettres de saisine du Président de CSE, comptes-rendus d'enquêtes CSSCT).

  • Structurer ses documents avec les styles (titres, sous-titres, numérotation) et générer une somme de conclusions lisible.

• Mise en page et communication d'impact :

  • Insérer des éléments visuels (tableaux issus d'Excel, graphiques, logos UNSA, encadrés d'alerte).

  • Convertir et diffuser en PDF sécurisé pour éviter toute modification des communiqués par des tiers.

Module 3 : PowerPoint & Outils de présentation – Animer les réunions et valoriser l'action du CSE

• Concevoir une présentation efficace pour les réunions préparatoires et plénières :

  • Construire un fil conducteur clair pour présenter une contre-proposition sur un projet de réorganisation ou un bilan annuel CSSCT.

  • Choisir des visuels et synthétiser l'information : la règle des « 1 idée / 1 diapositive ».

• Stockage, sécurité et travail collaboratif entre élus :

  • Organiser l'arborescence des dossiers informatiques du CSE (séparation des documents confidentiels et des documents publics).

  • Principes de sécurité informatique pour protéger les données personnelles des agents accompagnés par le CSE.

Module 4 : Ateliers pratiques – Mise en application sur des cas ferroviaires réels

• Atelier 1 : Analyse d'un fichier Excel d'effectifs et de charge de travail

  • Exercice pratique sur un fichier brut fourni (ex: état des heures supplémentaires et des repos non pris dans un établissement de conduite ou de circulation).

  • Travail individuel ou en binôme : filtrer les données, calculer les dépassements et générer un graphique d'alerte pour le CSE.

• Atelier 2 : Conception complète d'un dossier de revendication d'instance

  • À partir des données analysées à l'atelier 1 : rédiger une note de synthèse sous Word intégrant le graphique Excel, puis préparer la diapositive PowerPoint récapitulative pour le passage en séance du CSE.

• Exploiter efficacement Excel pour auditer les documents transmis par la Direction (BDESE, tableaux d'effectifs, suivi des heures de roulement, bilans HSCT).

• Mettre en forme rapidement des documents Word professionnels (comptes-rendus de réunions CSE, tracts, courriers d'alerte, procès-verbaux).

• Créer des présentations PowerPoint percutantes pour animer les réunions préparatoires UNSA ou présenter des revendications en instance CSE.

• Organiser et sécuriser l'archivage numérique des documents du CSE (partage d'informations entre élus, gestion des données confidentielles).