CSE - Les bases de la conduite de réunion Mixte : présentiel / à distance

Module 1 : Le cadre juridique et l'ingénierie de la réunion de CSE et de commission

• Le socle réglementaire et le rôle des acteurs :

  • Attributions et responsabilités du Président, du Secrétaire du CSE, du Secrétaire adjoint et des Rapporteurs de commissions.

  • Les réunions ordinaires, extraordinaires et les réunions de commissions (CSSCT, économique, etc.) : règles de fonctionnement et articulation avec le CSE.

• Cofonder et verrouiller l'Ordre du Jour (ODJ) :

  • La co-élaboration de l'ODJ entre le Secrétaire et l'employeur : imposer les sujets UNSA et éviter les inscriptions piégées ou tardives.

  • L'intégration stratégique des réclamations individuelles et collectives et des consultations obligatoires.

Module 2 : Préparation opérationnelle et stratégie d'animation en séance

• La préparation collective en réunions préparatoires UNSA :

  • Organiser la réunion préparatoire : analyser les dossiers de la Direction, répartir les questions et accorder les prises de parole.

  • Définir la ligne conductrice et la posture syndicale avant d'entrer en séance.

• Techniques d'animation et de régulation des débats :

  • Distribuer la parole, canaliser les interventions et recadrer la Direction en cas de hors-sujet ou de langue de bois.

  • Gérer le temps et le rythme de l'instance pour traiter tous les points prioritaires sans bâcler les dossiers de sécurité ou de conditions de travail.

  • Animer spécifiquement les réunions de commissions : libérer la parole des membres et faire remonter des travaux exploitables en CSE.

Module 3 : Gérer la contradiction, les tensions et le formalisme des décisions

• Maitriser les situations complexes et la gestion des conflits :

  • Gérer le passage en force ou l'agressivité du Président de séance.

  • Utiliser les règles de procédure (demandes de suspension de séance, rappels au règlement intérieur, mentions au PV).

• Finaliser les travaux : votes, avis et rédaction des Procès-Verbaux (PV) :

  • La formulation et la rédaction en séance des avis motivés et des résolutions du CSE.

  • Garantir l'efficacité du PV : délais de transmission, validation, diffusion auprès des cheminots et suivi des réponses de la Direction.

Module 4 : Ateliers pratiques – Simulations d'animation de réunion et de commission

• Atelier 1 : Co-élaboration stratégique d'un Ordre du Jour complexe

  • Cas pratique : Un dossier lourd de réorganisation d'un service opérationnel est transmis au CSE à la dernière minute.

  • Exercice en groupe : Rédiger les points d'ODJ, élaborer les questions précises à poser et structurer la réunion préparatoire UNSA.

• Atelier 2 : Jeu de rôle – Animation d'une séance de CSE tendue et conduite d'une commission

  • Simulation interactive : Tour à tour, les stagiaires jouent le rôle du Secrétaire de séance ou du Rapporteur de commission CSSCT animant les débats face à une Direction réfractaire.

  • Exercice : Recadrer les débats, gérer le temps, synthétiser les échanges à chaud et rédiger la délibération finale du CSE.

• Maîtriser les règles juridiques et procédurales de tenue des réunions du CSE et des commissions (élaboration de l'ordre du jour conjoint, convocation, délais, règlement intérieur).

• Préparer et structurer l'ordre du jour stratégique de l'instance pour ne pas subir l'agenda dicté par l'employeur.

• Animer et réguler les débats en séance (prise de parole, gestion du temps, recentrage des discussions, gestion des tensions et des divergences).

• Rédiger et valider des PV et rapports de commission à fort impact (formulation des avis motivés, consignation des engagements de la Direction, suivi des réclamations).